Yacht brokerage · logiciel de gestion
GYBA réunit la flotte, les propositions commerciales, les charters, les contrats et les annonces d'une agence de courtage en yachts. Une fiche bateau complète alimente tous les documents — sans jamais ressaisir, sans jamais inventer.
pour suivre le portefeuille et les mandats qui expirent.
pour l'envoyer au client, avec les photos et les caractéristiques.
pour le publier, en réécrivant la même fiche une troisième fois.
Tant que la même information vit à trois endroits, elle n'est à jour nulle part — et c'est l'acheteur qui trouve l'erreur.
La fiche bateau
Plus de cent champs, en douze sections : identité et immatriculation, architecte et chantier, dimensions, motorisation et heures, capacités, aménagement, mandat et propriétaire, charter, entretien et échéances. Plus les photos, l'inventaire d'équipement, la grille tarifaire et les pièces jointes.
Un indicateur de complétude, pondéré par l'importance de chaque champ, dit ce qui manque avant qu'un acheteur ne le demande. Le mandat et les coordonnées du propriétaire, eux, ne quittent jamais l'agence.
Lien d'annonce, page collée, notes dictées, saisie manuelle.
De l'immatriculation à la date de la prochaine expertise.
Propositions, contrats et annonces s'y réfèrent.
Un champ non renseigné s'affiche absent, jamais à zéro.
Un seul back office, une seule connexion, une seule base.
Une fiche par bateau, et elle va au bout : identité, construction, motorisation, capacités, aménagement, mandat, entretien. Un indicateur de complétude dit ce qu'il manque avant qu'un client ne le remarque.
Une sélection de bateaux mise en forme, envoyée par un lien, téléchargeable en brochure PDF. Le document est figé à l'envoi : ce que le client a reçu ne change plus.
Le même document pour la location, avec période, zone de navigation et tarifs à la semaine repris de la fiche.
La place de marché publique. Les annonces publiées y sont visibles, et les demandes qu'elles rapportent reviennent dans le back office.
Charter et vente, rattachés au bateau : chaque étape s'inscrit dans son historique. Module en cours de construction.
Les comptes de l'agence sont aussi les fiches des collaborateurs : photo, fonction, langues parlées. Quatre rôles, du courtier à l'assistant.
L'assistance intégrée relit les annonces importées, complète les fiches et remplit les formulaires à partir de notes collées — un mail de propriétaire, des notes de visite, un inventaire de chantier.
La valeur figurait dans ce qu'on lui a fourni. Elle est présélectionnée.
La valeur vient de ce que le modèle sait du modèle en général, pas de cette coque. Elle arrive décochée.
Un yacht est une pièce unique : deux exemplaires du même modèle n'ont ni la même motorisation, ni le même aménagement. Rien n'entre dans une fiche sans qu'une case ait été cochée.